Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.5.2026

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Kauppahuone Joremi Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, yhteydenottojen, tilausten sekä asiakas- ja markkinointiviestinnän yhteydessä. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/679 ja Suomen tietosuojalakiin 1050/2018.

Rekisterinpitäjä

Kauppahuone Joremi Oy
Y-tunnus: 1535243-9
Juoksijantie 3, 21110 Naantali, Suomi
Sähköposti: info@joremi.net

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia kyseistä käyttötarkoitusta varten. Tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yrityksen nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö sekä tiedot, jotka henkilö antaa yhteydenoton tai asiakassuhteen yhteydessä.

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selain- ja laitetietoja, verkkosivuston käyttötietoja sekä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla syntyviä tietoja. Evästeistä kerrotaan tarkemmin erillisessä evästekäytännössä.

Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin vastaaminen ja viestinnän hoitaminen
asiakas- ja kumppanisuhteiden ylläpitäminen
tarjousten, tilausten, toimitusten ja sopimusten valmistelu ja toteuttaminen
palveluiden kehittäminen, laadunvarmistus ja asiakaspalvelu
markkinointiviestintä sekä palveluistamme tiedottaminen yhteyshenkilöille
verkkosivuston toimivuuden, tietoturvan ja käytettävyyden varmistaminen
verkkosivuston liikenteen ja käytön analysointi
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:

Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet: kun käsittelemme tietoja tarjouksen laatimiseksi, tilauksen, toimituksen tai sopimuksen hoitamiseksi tai asiakassuhteen hallinnoimiseksi.
Oikeutettu etu: kun vastaamme yhteydenottoihin, ylläpidämme asiakas- ja kumppanisuhteita, kehitämme palveluitamme, suojaamme verkkosivustoa tai viestimme palveluistamme yritysasiakkaille ja muille ammatillisille yhteyshenkilöille.
Suostumus: kun käsittely perustuu erikseen annettuun suostumukseen, esimerkiksi ei-välttämättömien evästeiden tai tiettyjen markkinointitoimien osalta.
Lakisääteinen velvoite: kun käsittely on tarpeen kirjanpitoa, viranomaisvelvoitteita tai muuta lakisääteistä velvoitetta varten.

Tietojen lähteet

Saamme henkilötietoja ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, tapaamisten sekä asiakas- tai kumppanisuhteiden kautta. Voimme saada tietoja myös yritysten verkkosivuilta, julkisista yritysrekistereistä, ammatillisista sosiaalisen median profiileista ja muista julkisista lähteistä silloin, kun se on käsittelyn tarkoituksen kannalta asianmukaista.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa henkilötietoja tai antaa niihin pääsyn vain siinä määrin kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voivat käsitellä puolestamme palveluntarjoajat, jotka liittyvät verkkosivuston, palvelimen ja WordPress-ympäristön ylläpitoon; sähköposti- ja viestintäpalveluihin; analytiikkaan ja evästehallintaan; varmuuskopiointiin ja tietoturvaan; sekä kirjanpitoon, laskutukseen tai lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviin palveluihin.

Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n tai ETA:n alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on GDPR:n mukainen laillinen siirtomekanismi, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, vakiosopimuslausekkeet tai muu soveltuva suojatoimi.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten tai lain edellyttämällä tavalla.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja siihen liittyvä jatkoviestintä edellyttävät.
Jos yhteydenotto johtaa asiakas-, tarjous- tai kumppanuussuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää kyseisen suhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen kirjanpidon, sopimusvastuiden tai oikeusvaateiden vuoksi.
Markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on asianmukainen yhteys Joremiin tai kunnes henkilö vastustaa markkinointia tai peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Verkkosivuston teknisiä loki- ja tietoturvatietoja säilytetään vain sen ajan kuin on tarpeen verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa
peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen
saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos oikeus tietojen siirrettävyyteen soveltuu käsittelyyn

Näitä oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@joremi.net tai kirjallisesti osoitteeseen Kauppahuone Joremi Oy, Juoksijantie 3, 21110 Naantali, Suomi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.

Henkilötietojen antaminen

Yhteydenottolomakkeen tai muun viestin lähettäminen ei ole lakisääteinen vaatimus. Tarvitsemme kuitenkin riittävät yhteystiedot ja viestin sisällön, jotta voimme vastata yhteydenottoon tai hoitaa pyydetyn asian.

Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita teknisen toimivuuden, tietoturvan, käyttökokemuksen ja verkkosivuston liikenteen analysoinnin tarkoituksiin. Ei-välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseen silloin, kun sovellettava laki sitä edellyttää.

Tarkemmat tiedot evästeistä, niiden käyttötarkoituksista, säilytysajoista ja suostumusten hallinnasta annetaan erillisessä evästekäytännössä ja evästebannerissa.

Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille ja palveluntarjoajille, joiden on tarpeen käsitellä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Käytämme asianmukaisia käyttöoikeuksia, salassapitovelvoitteita, varmuuskopioita ja muita tietoturvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla.